Empfang & Office Management*

Empfang & Office Management*

Overview of this position:

Sympathisches Organisationstalent wanted!

Published on 14.09.2020
Location:
PULS GmbH
Elektrastraße 6, 81925 Munich, Germany
Starting time:
Ab Sofort
Job function:
Office Management
Entry level:
Professionals

Ihre Aufgaben

  • Welcome to PULS! Ihr freundliches Lächeln und Ihr Servicegedanke machen Sie bei unseren externen Besuchern und Ihren Kollegen sofort zum Sympathieträger, sei es im persönlichen Erstkontakt an der Empfangstheke oder über das Telefon.
  • „Einen Moment bitte, ich verbinde …“ – Anfragen leiten Sie direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter und verwalten Raum-/Ressourcenbuchungen vor Ort souverän mittels Outlook-Kalender.
  • Mal schnell selbst eine Wasserkaraffe fürs nächste Meeting aufzufüllen ist für Sie selbstverständlich und auch für größere Events koordinieren Sie die Bestellungen über den Cateringservice.
  • Die Kaffeemaschine streikt oder die Fenster brauchen eine Säuberung? Sie steuern unsere externen Auftragnehmer und das Reinigungspersonal, damit schnell wieder alles wie am Schnürchen läuft. Den Einkauf sämtlicher Büroressourcen haben Sie fest im Griff und handeln dabei noch geschickt ein paar Extraprozente für uns raus.
  • Helfen, wenn‘s brennt: Als Erst- sowie Brandschutz-/Evakuierungshelfer sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Notfälle und behalten auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf.

Unsere Wünsche

  • Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, sowie mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Office Management sind Sie bestens gewappnet für Ihre abwechslungsreichen Aufgaben bei uns.
  • Auch wenn‘s mal etwas stressig wird: Challenge accepted! Als Organisationstalent jonglieren Sie geschickt mit Ihren (Aufgaben-)Bällen, d.h. behalten alles im Blick, arbeiten selbständig und setzen stets die richtigen Prioritäten.
  • Wünsche von den Augen ablesen müssen Sie nicht können, aber dank Ihrem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen erkennen Sie schnell, was in der jeweiligen Situation vom Gast oder Kollegen gewünscht wird und wie Sie hierzu am besten auftreten.
  • PC-fit? Aber sicher: alle gängigen Programme aus dem MS Office-Paket nutzen sie souverän und insbesondere bei Outlook macht ihnen keiner so schnell etwas vor.
  • Last but not least runden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Profil für uns ab.

Sie sind uns wichtig!

Denn nur mit dem Erfindungsreichtum und dem Zusammenhalt unserer Mitarbeiter können wir weiter gemeinsam Erfolge feiern. Wir tun alles, damit sich sowohl erfahrene Experten als auch Talente bei uns wohlfühlen. Als inhabergeführtes Unternehmen sorgen wir für kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und achten darauf, dass unser Handeln intern und extern nachhaltig ist. Das sagt Ihnen zu? Dann sind Sie bei uns richtig.

Über Ihre Bewerbung (im PDF-Format) mit Gehaltsvorstellung und Kontakt zu uns freut sich Frau Claudia Hecker. Nutzen Sie hierfür gerne unsere E-Mail-Adresse: career@pulspower.com. Natürlich beantworten wir auch persönlich unter der Telefonnummer (089) 9278 225 Ihre Fragen.

*Alle sind bei PULS willkommen. Dieses Stellenangebot bezieht sich daher auf Alle, die gerne Teil unseres Unternehmens werden möchten. Unabhängig von kultureller & ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, körperlicher Einschränkung oder Alter.


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Claudia Hecker

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Mrs. Claudia Hecker
+49 89 9278 225
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